Aktuelles vom Herausforderungen bei komplexen Bauvorhaben: Grenzen der Prozesstransparenz
Prozesstransparenz ist der entscheidende Erfolgsfaktor bei komplexen Bauprojekten. Kaufleute benötigen präzise Daten aus technischen und juristischen Bereichen, um Risiken zu steuern und die Projektfinanzierung zu sichern.
Bei Großprojekten mit Arbeitsgemeinschaften (ARGEN) potenzieren sich die kaufmännischen Herausforderungen erheblich. Kalkulation und Kostenmanagement z. B. in den AGK erscheinen nun struktur- und prozessbezogen in Beistellleistungen bzw. in zeitlich geordneten "AGK-Dienstleistungen", den sogenannten Federführungskosten der Kaufmännischen Geschäftsführung. Für Einzel-Projekte gilt ebenso wie für ARGE-Projekte: Fehlerhafte Umlagen in der Kalkulation führen zu stillen Lasten und falschen Projektergebnissen. Die Budgetpflege bzw. die Nutzung der Arbeitskalkulation sowie die Zwischenergebnisbetrachtung beim ARGE-Projekt werden erschwert. Zudem führen unfertige Leistungen, die fehlerhaft bestimmt worden sind, zu falschen Einschätzungen hinsichtlich der eigenen Liquidität, da die unfertige Leistung eine Vorstufe zur Forderung ist.
Bei unfertigen Leistungen können hohe Abweichungen zu den Abschlagsketten vertraglich bedingt sein. Kritisch: Stakeholder von Bauunternehmen erkennen in hohen Abweichungen Risiken. Finanzdienstleister sind durch die Mindestanforderungen Risikomanagement (MaRisk der BaFin) gezwungen, Kennzahlen zu entwickeln. Ein Missverhältnis von unfertigen Leistungen und wenig geleisteten Anzahlungen signalisiert z. B. mögliche Qualitätsmängel, Probleme mit dem Kunden, interne Abrechnungsprobleme oder eine zu positive Bewertung im Bereich der Vorräte.
Häufig wird in der Praxis unterschätzt, wie stark technische und juristische Einschätzungen aus dem Bauprojekt die buchhalterische Praxis bzw. das Rechnungswesen insgesamt beeinflussen. Eine wichtige Erkenntnis ist z. B., dass die Kosten im Rechnungswesen von der kaufmännischen Abteilung zur Bewertung einer unfertigen Leistung genutzt werden (in einem ersten Schritt). Gerade unterjährig stellte diese Vorgehensweise häufig die einzige Art der Bewertung dar. Entweder nutzt die Buchhaltung Kostenstellenübersichten oder entsprechende Reports. Je nachdem, wie die Unternehmung die Kostenstellen strukturiert, erscheinen Kosten - oder aber auch nicht. Ggf. werden unterjährig auch Kosten anders dargestellt. In der Praxis wird eventuell ab einem bestimmten Zeitpunkt völlig anders auf der Baustelle gearbeitet. Prozesse ändern sich z. B. aufgrund von Budget-Änderungen, weil anstelle von Eigenleistungen nun Fremdleistungen bezogen werden. Formale und tatsächliche Änderungen in Abläufen führen zu unterschiedlichen Kostenstrukturen. Wenn diese nicht korrekt in der Buchhaltung unter den unfertigen Leistungen ausgewiesen werden, wird die Vermögenssituation falsch dargelegt.
Fazit
Bauunternehmen müssen berechenbar agieren und Prozesse transparent halten, damit alle Beteiligten in den Funktionsbereichen des Bauunternehmens eine sachgerechte Vorstellung von der Vermögenssituation des Unternehmens erhalten. Die wechselseitigen Bedarfe müssen erkannt werden.
Sascha Wiehager wird am 27.11.2025 in Kassel beim 34. Kassel-Darmstädter Baubetriebsseminar Schalungstechnik der Gesellschaft für baubetriebliche Weiterbildung - Arbeitskreis Schalung zu diesen Themen sprechen. Der Aufsatz wird an diesem Datum veröffentlicht bei:
Fricke, Motzko,
Franz, Hofstadler
Gesellschaft bR für baubetriebliche Weiterbildung - AK Schalung
Hauffstr. 33
D-34125 Kassel
Tel. +49(0) 561 870 89- 80
info@gfbw-schalung.de
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